某縣醫(yī)院信息科工作制度
提供者:配置組
發(fā)布時間:2012/04/19 12:00
信息科工作制度
 
一、在院長領(lǐng)導下積極主動地做好全院信息管理工作。嚴格執(zhí)行崗位職責和請示報告制度。
二、對所屬各部門要建立完善的崗位責任制和嚴格的工作制度,工作有計劃、有落實、有檢查。
三、定期組織、督促、檢查微機、圖書、統(tǒng)計、病案等部門的各項工作,充分發(fā)揮信息功能作用,向業(yè)務科室提供信息反饋和醫(yī)藥衛(wèi)生文獻資料。
四、定期開展醫(yī)療質(zhì)量和成本效益分析工作,向院領(lǐng)導提供醫(yī)療、管理信息,為領(lǐng)導決策提供服務。
五、模范遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度,盡職盡責做好本職工作,及時完成領(lǐng)導交給的各項任務。
六、按照國家有關(guān)規(guī)定,做好信息的保密工作。
 
信息收集、儲存、處理制度
一、醫(yī)院信息科要加強對信息工作的管理,對病案、圖書和各種統(tǒng)計數(shù)據(jù),及時反饋給有關(guān)部門和院領(lǐng)導,為醫(yī)院管理工作決策和計劃提供依據(jù)。
二、統(tǒng)計室每天定點收集全院醫(yī)療工作數(shù)據(jù)資料,匯總?cè)請蟊?。每月把各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行整理、編制統(tǒng)一數(shù)據(jù)表格,定期對各種數(shù)據(jù)進行分析,并把各種數(shù)據(jù)報表與分析報告及時上報有關(guān)部門和院領(lǐng)導。
三、圖書館要廣泛收集國內(nèi)外最新書刊資料信息,及時加工、整理、分類、編目上架。定期向醫(yī)務人員介紹新書目錄和館藏期刊題錄報導。
四、病案室每天到住院處收集出院病歷,并按標準把病歷統(tǒng)一進行整理、裝訂,病案封面要按規(guī)定填寫齊全,按國際疾病分類把病歷進行ICD-9編碼入檔。
五、統(tǒng)計室每月5日前將全院各科室工作數(shù)量和質(zhì)量的匯總報表,報送財務科。
 
 
圖書館管理制度
 一、每日按時開館閉館,滿足讀者要求。
二、凡院內(nèi)職工來館閱覽或借閱書刊,必須持借書證辦理借閱手續(xù),并遵守“圖書館讀者須知”、“書刊借閱規(guī)定”和“書刊賠償制度”。
三、借閱者要愛護書刊,不得在書刊上批畫、撕剪,不得損壞或丟失,否則按規(guī)定賠償。
四、圖書館工作人員按計劃購買圖書并進行登記、分類、編號、上架排放和整理。
五、每次借書不得超過規(guī)定借閱的數(shù)量和時間。規(guī)定在圖書館內(nèi)閱覽的圖書、報刊或其他資料,不得拿出室外。
六、建立圖書目錄索引卡片,以便查閱。
七、圖書館須保持清潔、安靜和應有的照明度。
八、密切配合醫(yī)療、科研、教學等各項工作,主動提供有關(guān)資料,定期介紹新書刊內(nèi)容。
 
統(tǒng)計工作制度
 一、醫(yī)院根據(jù)統(tǒng)計任務的需要設(shè)立統(tǒng)計機構(gòu)和設(shè)置專職統(tǒng)計人員。
二、根據(jù)《統(tǒng)計法》,在院領(lǐng)導的支持和指導下建立健全醫(yī)院統(tǒng)計系統(tǒng)和統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)。
三、統(tǒng)計的基本任務是對醫(yī)院的醫(yī)療、科研和經(jīng)濟發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供統(tǒng)計資料和統(tǒng)計咨詢意見,實行統(tǒng)計監(jiān)督。
四、建立健全原始記錄、統(tǒng)計臺帳以及統(tǒng)計資料的審核、交接、檔案和保密等項管理制度。
五、建立嚴格的統(tǒng)計核對制度,對全院各部門的數(shù)據(jù)進行全面收集、核對、整理、統(tǒng)計、分析和保存,確保數(shù)據(jù)準確。并及時向各級領(lǐng)導和有關(guān)部門如實提供統(tǒng)計資料,不得虛報、瞞報、拒報、遲報,不得偽造、篡改。
六、統(tǒng)計機構(gòu)和統(tǒng)計人員依照《統(tǒng)計法》規(guī)定獨立行使統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計報告、統(tǒng)計監(jiān)督的職權(quán),不受侵犯。
七、加強對統(tǒng)計指標體系的科學研究,不斷改統(tǒng)計調(diào)查方法,提高統(tǒng)計的科學性,真實性。加強統(tǒng)計信息處理、傳輸技術(shù)和數(shù)據(jù)庫體系的現(xiàn)代化建設(shè)。
八、加強對統(tǒng)計人員的專業(yè)培訓,組織專業(yè)學習?,F(xiàn)崗位統(tǒng)計人員,必須持證《統(tǒng)計崗位證書》上崗。
 
信息科長職責
1、在院長、分管副院長的領(lǐng)導下,負責計算機網(wǎng)絡(luò)管理、醫(yī)院內(nèi)外有關(guān)信息的收集整理及圖書館、病案室、統(tǒng)計室、病案質(zhì)控領(lǐng)導和管理工作。
    2、擬定有關(guān)業(yè)務工作計劃,經(jīng)院長、分管副院長批準后,組織實施,經(jīng)常督促檢查,按時總結(jié)匯報。
    3、負責組織檢查落實微機網(wǎng)絡(luò)正常運行,按時完成各種統(tǒng)計報表,回收、整理、保存、利用病案資料,及時傳遞圖書文獻信息。
    4、組織全院信息員網(wǎng)絡(luò),及時收集、傳遞院內(nèi)外有關(guān)信息,綜合上報領(lǐng)導,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),為臨床、醫(yī)技科室提供醫(yī)療技術(shù)新進展情況。
    5、負責組織全科室人員的政治學習和業(yè)務學習。
    6、制定科室年度工作計劃,做好年度工作總結(jié)。
    7、按照國家規(guī)定,做好某些信息方面的保密工作。
秘書協(xié)助科長負責相應的工作。
 
信息科工作人員職責
1、在信息科科長的領(lǐng)導下,以高度的事業(yè)心、責任感和一絲不茍、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,做好全院信息系統(tǒng)的管理、維護工作,保護我院計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全,保障醫(yī)院信息系統(tǒng)正常運行。
2、保護網(wǎng)絡(luò)服務器,定期清理、維護,保持清潔;嚴格控制機器軟盤驅(qū)動器和光盤驅(qū)動器的使用,以防病毒侵入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),中心作定期檢查,定期清理。
3、定期檢查服務器各項主要參數(shù)及日志,及時做好錯誤日志記錄,服務器軟、硬件故障記錄,數(shù)據(jù)庫擴充、更改記錄,日志清除異常記錄,認真做好值班登記工作,發(fā)現(xiàn)異常提示信息及時處理,并向科室領(lǐng)導報告,做到防患于未然。
4、嚴格保密計算機上使用的各級工作口令和個人密碼,不得向外泄露操作口令和密碼。
5、科室或職能部門需要統(tǒng)計相關(guān)醫(yī)療業(yè)務數(shù)據(jù)時,應按規(guī)定逐級請示;重要數(shù)據(jù)須經(jīng)分管院長和院長同意,計算機管理人員方可進行統(tǒng)計。
6、嚴禁利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行處方統(tǒng)計以謀取不合法收入,嚴禁擅自更改計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
 
電腦室工作人員職責
1、在信息科科長的領(lǐng)導下,以高度的事業(yè)心、責任感和一絲不茍、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,做好全院信息系統(tǒng)的管理、維護工作,保護我院計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全,保障醫(yī)院信息系統(tǒng)正常運行。
2、保護網(wǎng)絡(luò)服務器,定期清理、維護,保持清潔;嚴格控制機器軟盤驅(qū)動器和光盤驅(qū)動器的使用,以防病毒侵入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),中心作定期檢查,定期清理。
3、定期檢查服務器各項主要參數(shù)及日志,及時做好錯誤日志記錄,服務器軟、硬件故障記錄,數(shù)據(jù)庫擴充、更改記錄,日志清除異常記錄,認真做好值班登記工作,發(fā)現(xiàn)異常提示信息及時處理,并向科室領(lǐng)導報告,做到防患于未然。
4、嚴格保密計算機上使用的各級工作口令和個人密碼,不得向外泄露操作口令和密碼。
5、科室或職能部門需要統(tǒng)計相關(guān)醫(yī)療業(yè)務數(shù)據(jù)時,應按規(guī)定逐級請示;重要數(shù)據(jù)須經(jīng)分管院長和院長同意,計算機管理人員方可進行統(tǒng)計。
6、嚴禁利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行處方統(tǒng)計以謀取不合法收入,嚴禁擅自更改計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
 
病案管理員職責
一、在科長領(lǐng)導下進行工作。
二、負責病案的收集、整理、裝訂、歸檔、保管工作。
三、及時、準確地提供醫(yī)療、教學、科研、質(zhì)控、臨床經(jīng)驗總結(jié)等使用的病案。
四、負責病案資料的索引、登記、編目工作,做到及時、準確、完整。
五、按照《國際疾病分類標準》(ICD-10)要求,充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及時、準確地對疾病進行分類編碼和病歷首頁的錄入。
六、加強與統(tǒng)計人員的協(xié)調(diào)、聯(lián)系,保證統(tǒng)計信息的準確性、及時性。
七、嚴格按照《檔案法》,做好病案管理工作,妥善、安全地保管好病案,不得私存、涂改、勾劃、毀壞、丟失。
八、保持病案室的整齊、清潔、通風、干燥,防止霉爛、蟲蛀和火災。
九、工作積極、主動,熱情接待院內(nèi)、外的病案查閱者,無冷、硬、頂、推等行為發(fā)生。
十、完成科長交辦的各項臨時性工作。
 
醫(yī)療統(tǒng)計人員職責
1、掌握統(tǒng)計專業(yè)知識和有關(guān)的業(yè)務知識,掌握基礎(chǔ)的計算技術(shù)和計算機操作,熟悉本職工作和《統(tǒng)計法》。持證上崗。
2、在信息科科長領(lǐng)導下,負責編報上級規(guī)定的報表和提供本院領(lǐng)導及醫(yī)療、教學、科研需要的統(tǒng)計資料。統(tǒng)計資料繕寫完畢后必須核對準確、完整,并加以必要的說明,按期上報。
3、每天深入門診、病房及有關(guān)各科室收集工作日志,分別整理、核對,進行登記。
4、每月將門診、病房及各醫(yī)技科室登記好的原始資料,分別進行統(tǒng)計,按月、季、半年、年度等分別對比分析,并做好疾病分類統(tǒng)計工作。
5、每月末負責向醫(yī)技科室催送月報表,分別進行登記。
6、督促各科室做好醫(yī)療登記、統(tǒng)計工作,給予必要的幫助。
7、努力鉆研業(yè)務,不斷提高統(tǒng)計水平,保管好各種醫(yī)療統(tǒng)計資料。
 
圖書管理員職責
一、在信息科主任領(lǐng)導下進行工作。
二、負責訂購和收集醫(yī)學圖書、刊物和資料。
三、負責圖書資料的登記、分類和編目工作。
四、負責書庫的管理,保持書庫和圖書清潔、整齊、通風。防止圖書霉爛、蟲蛀和火災。
五、嚴格執(zhí)行圖書管理制度,監(jiān)守崗位,按時開館,認真辦理書刊借閱手續(xù)。
六、經(jīng)常介紹新書內(nèi)容,為醫(yī)療、教學、科研、預防等工作主動提供參考資料。
七、負責制訂本院圖書室的管理細則,經(jīng)領(lǐng)導批準后執(zhí)行。
 
收發(fā)員工作職責
一、在信息科長的領(lǐng)導下,負責報紙、雜志、書刊、信函、電報、匯單的收發(fā)。
二、認真核對掛號信、匯單、電報、急密件,做好登記,并及時通知本人簽字、領(lǐng)取公函及時送交辦公室處理。
三、分發(fā)過程中,遇有死、呆件及時與郵政部門聯(lián)系辦理相關(guān)手續(xù)。
四、不得將報刊、雜志私拿回家或轉(zhuǎn)借他人閱覽,防丟失防破壞,嚴禁私折公函及他人信件。
五、工作認真負責,服務態(tài)度熱情,虛心聽取意見,不斷改進工作。