信息科科長職責
一、負責本科室的業(yè)務管理和行政管理工作。
二、制定本科室工作計劃并組織實施,經常督促檢查,定期總結匯報。
三、根據本科室工作任務和人員情況進行科學分工,明確任務,責任到人,保證業(yè)務工作的正常開展。
四、指導各類人員的業(yè)務學習,提高業(yè)務技能并負責檢查考核。
五、建立健全各項工作制度,并督促執(zhí)行。
六、負責統計報表的審核,按照規(guī)定時間報出。
七、負責統計分析報告的選題、分析和審核。
八、負責統計調查的選題和設計。
九、負責統計資料匯編的設計。
十、領導醫(yī)用圖書、刊物和資料的征訂與管理工作,經常介紹新書內容,為醫(yī)療、預防、科研主動提供參考資料。
統計人員職責
一、在科室負責人的領導下完成各項統計工作任務。
二、深入門診和住院部以及其他科室收集工作日志,進行整理、核對、登記,按時報出日報。
三、按時完成下列工作任務:綜合統計資料的收集和臺帳登錄;月報表;每月的統計說明;季報和年度統計分析報告;統計信息簡報的組稿等。
四、督促、指導各科室做好原始登記和統計工作。
五、協助進行統計調查的設計并負責組織和實施。
六、負責統計資料的整理、保管和年度統計資料的匯編工作。
七、開展統計分析和統計預測。
八、完成其它有關的任務。
各科室兼職統計員職責
一、在醫(yī)院信息科的指導下,負責本科室的統計工作。
二、負責檢查各種原始登記工作。
三、每天及時、準確完成前一天的工作日志或逐日登記工作。
四、各科室的工作日志、月報,及時、準確報送信息科。
五、配合完成專題統計調查工作。
圖書管理員職責
一、在信息科科長領導下進行工作。
二、負責訂購和收集醫(yī)學圖書、刊物和資料。
三、負責圖書資料的登記、分類和編目工作。
四、負責書庫的管理,保持書庫和圖書清潔、整齊、通風。防止圖書霉爛、蟲蛀和火災。
五、嚴格執(zhí)行圖書管理制度,堅守崗位,按時開館,認真辦理書刊借閱手續(xù)。
六、定期向全院職工介紹新書內容,為醫(yī)療、教學、科研、預防等工作主動提供參考資料。
七、負責制定本院圖書館的管理細則,經認可后執(zhí)行。
收發(fā)室工作人員職責
一、在信息科科長領導下,負責全院收發(fā)工作。
二、認真分發(fā)報紙和信件,一律按科室分發(fā),單位不清或家屬的信件放在信欄內,姓名、地址不詳無人領取的信件應退回原發(fā)信地址。
三、對掛號信、匯款單、包裹要登記,并及時填寫領取通知單,領者要有簽字,電報屬于單位的要送往單位,屬于個人的要及時通知個人領取,加急電報收到后要馬上處理。
四、院內發(fā)出的信件應及時發(fā)出,每天報紙、信件到達后應及時分檢,不得積壓,拖延時間。
五、嚴禁捎信捎報,杜絕差錯及丟失現象。
六、加強與郵局聯系,發(fā)觀問題及時解決,重大問題要向科長匯報。