為規(guī)范醫(yī)院采購行為,保護醫(yī)院利益,提高醫(yī)院采購資金的使用效益,促進醫(yī)院的健康發(fā)展。根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《政府采購運行規(guī)程暫行規(guī)定》、《普洱市政府采購實施辦法》(試行)的規(guī)定,結合我院實際,特制定本規(guī)定。
一、政府采購項目按照省及市的有關運行規(guī)定(辦法)執(zhí)行。
二、省、市規(guī)定要求跟標項目內(nèi)容按要求執(zhí)行。
三、采購程序:提出采購項目及預算,確定采購計劃及方式,編制招標文件,實施采購方式,定立及履行采購合同,驗收,結算。
(一)提出采購項目及預算:由設備使用科室根據(jù)科室發(fā)展需要及市場了解情況提出,也可由院方根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要提出。
(二)確定采購計劃及方式:由院招標領導小組討論決定。
(三)編制招標文件:由設備使用科室負責人(或使用人)與院招標領導小組相關人員共同編制,并需院招標領導小組討論通過。
(四)實施采購方式:由院招標委員會或相關人員實施。
四、采購方式:1公開招標(含國際招標);2邀請招標;3競爭性談判;4單一來源采購;5詢價;6其他方式。
采購方式根據(jù)具體采購項目而定,不得違反國家相關規(guī)定。
五、采購項目中標后均應與中標供應商簽訂采購合同。
六、采購合同依法簽訂后,合同雙方應當按照合同約定履行各自義務,任何一方不得自行變更或者解除合同。
在合同履約過程中,需要變更有關條款時,合同雙方應當協(xié)商一致。
七、招標采購應當遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實信用原則。
八、采購項目申請人一般應提供三家以上供應商。
九、供貨方資質(zhì)審核(含生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè))。
(一)加蓋企業(yè)印章的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》的復印件及產(chǎn)品合格證。
(二)加蓋本企業(yè)印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的企業(yè)法定代表人的委托授權書原件、委托授權書應明確授權范圍。
(三)進口產(chǎn)品應有國家認證的相關證件。
十、供應商對采購活動事項有疑問的,可以向院方提出詢問,院方應當及時作出答復,但答復的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。
十一、在采購活動中,采購相關人員(評標委員會成員)與供應商有利害關系的,必須回避。供應商認為采購相關人員與其他供應商有利害關系的,可以申請其回避。
十二、采購合同應當采用書面形式。
十三、供應商認為采購文件、采購過程中標、成交結果使自己的權益受到損害的,可以在或者應知其權益受到損害之日起七個工作日內(nèi),以書面形式向院方提出質(zhì)疑。
十四、院方應當在收到供應商的書面質(zhì)疑后七個工作日內(nèi)作出答復并通知質(zhì)疑供應商和其他有關供應商,但答復內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。
十五、任何單位和個人不得違反本規(guī)定,要求向其指定的供應商進行采購。
十六、審計科應當對醫(yī)院采購進行審計監(jiān)督。
十七、采購活動中,有下列情形之一的,應限期改正。
(一)應當采用公開招標方式而采用其他方式采購的;
(二)擅自提高采購標準的;
(三)以不合理條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇的;
(四)在招標采購過程中與投標人進行協(xié)商談判的;
(五)中標、成交通知書發(fā)出后無故不以中標、成交供應商簽訂采購合同的;
(六)拒絕有關部門依法實施監(jiān)督檢查的。
十八、采購活動中,有下列情形之一的,依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任;尚不構成犯罪的,處以罰款;有違法所得的,并處沒收違法所得。
(一)與供應商惡意串通的;
(二)在采購過程中接受賄賂或者獲取其他不正當利益的;
(三)在有關部門依法實施的監(jiān)督檢查中提供虛假情況的;
(四)開標前泄露標底的。
十九、有前兩條違法行為之一影響中標、成交結果或者可能影響中標、成交結果的,按下列情況分別處理。
(一)未確定中標、成交供應商的,終止采購活動;
(二)中標、成交供應商已經(jīng)確定但采購合同尚未履行的,撤消合同,從合格的中標、成交候選人中另行確定中標、成交供應商;
(三)采購合同已經(jīng)履行,給院方、供應商造成損失的,應追究責任人的責任。
二十、供應商有下列情形之一的,中標、成交無效,且列入不良行為記錄名單,在一至三年內(nèi)不得參加醫(yī)院采購活動;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
(一)提供虛假材料謀取中標、成交的;
(二)采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商的;
(三)與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的;
(四)向采購人、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的;
(五)在招標采購過程中與采購人進行協(xié)商談判的。
二十一、采購文件應妥善保存,不得隱匿、銷毀、偽造,編造應當保存的采購文件。