第一章：背景資料介紹

一、 醫(yī)院管理信息系統(tǒng)（HIS系統(tǒng)）的現(xiàn)狀分析：

　1、 HIS系統(tǒng)的發(fā)展歷史：
　n1994－1995年基于DOS系統(tǒng)下的HIS系統(tǒng)原型；
　n1996－2001年開始基于醫(yī)療費用管理的HIS系統(tǒng)；
　n2002年開始推出基于臨床信息管理的CIS系統(tǒng)；

2、國內HIS軟件企業(yè)的現(xiàn)狀：國內HIS企業(yè)的基本特征：多數(shù)公司是集產品研發(fā)銷售服務于一身，少量的公司是進行單純的銷售和簡單服務。
（1）、沒有公司占領絕對市場地位
（2）、各公司產品功能互相重疊產品內容起點相同
（3）、產品在根本層面上沒有什么變化，功能單一
（4）、各個系統(tǒng)沒有完善的版本計劃
（5）、工程管理混亂、服務差
（6）、各公司人力資源管理較差、人員流動頻繁

二、 行業(yè)客戶（醫(yī)院）基本面的現(xiàn)狀分析：

　根據(jù)世界著名經濟學家、諾貝爾經濟學獎獲得者羅伯特福格爾預測：目前中國醫(yī)療市場可能出現(xiàn)上個世紀 70年代美國相類似的爆發(fā)式的增長。中國的醫(yī)療消費在GDP中所占比重由目前的4.5%提升到8%-10%，相應的醫(yī)療保健市場將放大數(shù)倍。隨著醫(yī)療服務業(yè)市場化進程的推進，醫(yī)院已經不可避免地被卷入到了激烈競爭的旋渦。醫(yī)院可以有兩種選擇：被動地卷入競爭，還是主動地參與競爭。然而，目前很多醫(yī)院處在粗放經營的狀態(tài)，在財力、物資方面存在資源浪費現(xiàn)象，還談不上經營和成本核算。同時，醫(yī)院的會計制度也不很合理，不適于做內部的微觀管理。所以每個醫(yī)生干了多少活，消耗了多少能源，人力設備等都沒有詳細的數(shù)據(jù)記錄，這樣不可能很好地管理醫(yī)院。在這種情勢之下，越來越多的醫(yī)院開始關注醫(yī)院的信息化建設，醫(yī)院信息系統(tǒng)正被寄予了越來越高的期望。

　目前國內醫(yī)院信息化方面存在的主要問題：
　1、缺乏統(tǒng)一的HIS建設規(guī)范和技術標準；
　2、HIS系統(tǒng)模型構建和整合存在技術障礙，應用系統(tǒng)彼此獨立和封閉；
　3、醫(yī)院管理流程不規(guī)范，信息人才奇缺；
　4、一家公司承擔一個醫(yī)院所有軟件開發(fā)；

三、項目管理在實際工作中的應用背景：

　從概念上講，軟件項目管理是為了使軟件項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成而對成本、人員、進度、質量、風險等進行分析和管理的活動。

　實際上，軟件項目管理的意義不僅僅如此，進行軟件項目管理有利于將員工的個人能力轉化成企業(yè)的核心競爭力，企業(yè)的市場競爭力越強，表明這個企業(yè)的生命力越強，企業(yè)越能夠穩(wěn)定發(fā)展。

第二章：項目管理的實際應用

一、 現(xiàn)有組織結構情況：
　現(xiàn)有的國內HIS軟件公司大都實行職能型組織結構，部門間的分工比較清楚，但跨部門間的合作協(xié)調就會存在一定的問題，尤其是在各個HIS軟件公司，開發(fā)人員相對而言待遇和地位都較工程實施人員要高，工程人員要調動與指揮開發(fā)人員相對困難，這樣為工程質量的保證在先決條件上就存在隱患。

二、 項目實施情況介紹：
　因為醫(yī)院同時有多個系統(tǒng)要付諸實施，按照現(xiàn)有組織結構模式，需要多個工程實施隊伍的加入，不同的項目各自為政，工程項目間的銜接與管理不善，給甲方項目經理的溝通與管理增加難度，也給客戶留下不是一個整體的感覺。

三、 目前HIS項目的實施管理流程及不足：
　1、 組織機構設置造成溝通環(huán)節(jié)的不暢：
　2、 人員配備不足造成現(xiàn)場實施工作的脫節(jié)；
　3、 監(jiān)管不力造成工程控制難度的增加；
　4、 多重關系造成客戶滿意度的下降；

四、 結合項目管理的改進建議：
　1、 啟動真正的項目經理制度，確立項目經理的地位與權力，并充分調動項目經理的主觀能動性；
　2、 充分發(fā)揮項目領導小組的作用，定期舉行項目通報會議，保證項目相關各方的合作與配合，為提高客戶的滿意度打好基礎；
　3、 為加強項目干系人之間的溝通協(xié)調，尤其是雙方項目經理間的互通協(xié)作，實行每周通報制度，保證工作范圍的全面完整；
　4、 為了項目經理能全面了解工程實施狀況，項目小組（一般的項目小組成員在7個人之內）成員每天碰頭，總結當天的工作情況，并準備下一天的工作計劃。
　5、 加強監(jiān)督部門的責任與權力、充分發(fā)揮工程監(jiān)督的作用，在實施之前，就提出明確的監(jiān)控指標緩步實施，并建立投訴機制應對客戶的投訴處理。
　6、 為不斷提高項目經理的能力，加強項目團隊的精神，對參與項目的人員實行項目經理、實施項目組成員、部門內參與人員、其他部門參與人員、甲方項目經理、用戶相關科室人員的360度全方位考核制度，

就具體的工作來說，就是要做到：把復雜的事情簡單化、把簡單的事情標準化、把標準的事情流程化、把流程的事情規(guī)范化、把規(guī)范的事情表格化、把表格的事情軟件化、把軟件的事情圖像化。
把一個復雜的項目細化，也就是項目管理中說的WBS，把項目中的細節(jié)做到人性化，因為我們面對的是客戶，是客戶對我們項目成果的滿意度！

五、 可行性分析：
　1、 從HIS市場基本面情況分析：
　HIS市場從1994年開始起步，到2003年達因軍惠公司的倒閉、2004年行業(yè)龍頭老大眾邦慧智公司的倒閉、和這幾年來無數(shù)小公司的退出競爭，HIS市場已漸趨成熟，HIS用戶（各個醫(yī)院）的信息化管理經驗的不斷積累和成熟，HIS產品的價格也趨向于平穩(wěn)，HIS軟件公司難以求得暴利，只能靠規(guī)范經營與管理來降低成本求得生存與發(fā)展。

2、 從公司的戰(zhàn)略目標分析：
　區(qū)域市場的壟斷導致各個HIS公司都面臨著不斷穩(wěn)固現(xiàn)有市場、擴大客戶區(qū)域以求取更大的市場占有率，最終以低成本擴張來求取公司利潤，而外地工程的實施更依賴于規(guī)范、高效的項目管理來提高客戶滿意度和市場占有率。

3、 從公司的管理需要分析：
　公司的持久穩(wěn)定發(fā)展，不僅僅需要優(yōu)秀的經理人，更需要一支優(yōu)秀的隊伍和團隊建設，而團隊建設的基礎就在于良好的管理機制和激勵機制，作為IT公司尤其是醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的HIS軟件公司引入項目管理勢在必行、迫在眉睫。

4、 從人員的培養(yǎng)和隊伍建設的需要分析：
　現(xiàn)代企業(yè)的競爭，關鍵在于人才的競爭和組織團隊的建設。

　在人才方面：人才的培養(yǎng)比人才的引進更重要。如何造就培養(yǎng)與留住優(yōu)秀的人才一直是各個企業(yè)尤其是IT企業(yè)的管理焦點，而如何更快地成為優(yōu)秀的IT職業(yè)經理人又是IT從業(yè)人員的目標，這就要求HIS軟件公司需要創(chuàng)建良好的工作氛圍與企業(yè)文化，來規(guī)范員工的工作習慣、提煉員工的工作養(yǎng)成、提升員工的職業(yè)素養(yǎng)，創(chuàng)造出給員工更多更好地自我實現(xiàn)的環(huán)境。

　而一個蓬勃發(fā)展中的企業(yè)需要有一個良好的團隊合作機制來營造工作環(huán)境，才能事半功倍，實現(xiàn)人用其才、才以致用、好鋼用在刀刃上的目標。IT從業(yè)人員大都屬于技術型人員，溝通協(xié)調能力相對欠缺，而項目管理制度的規(guī)范能夠有效提升個人的全面發(fā)展，互相取長補短，充分體現(xiàn)與發(fā)揮項目團隊的作用和力量，而良好的企業(yè)環(huán)境、團隊氛圍也有助于團隊的穩(wěn)定和企業(yè)的凝聚力。

六、 項目實施團隊的建設：
　1、 有效的團隊組織：
　提高團隊的工作績效，提高項目組成員的團隊精神。這非常有利于團隊有效、有序的工作。有效的團隊建設，這是項目管理的重要內容。

2、 小組成員的溝通：
　項目組成員的溝通，可以很好的加強團隊組織的凝聚力?？赡芨玫淖岉椖苛夹缘倪M行。而培養(yǎng)這種氣氛，形成有效的溝通，這也是項目管理的基本內容。

3、 小組成員的考核：
　在這個競爭的社會中，管理是不能缺少考核制度的。有效的考核有利于提高項目組成員的積極性，同時也能形成一種競爭的氣氛。當然，如果不能很好的應用考核，就會導致負面的效果，由此可見，考核是管理的一個關鍵點。

4、 團隊的學習：
　學習是創(chuàng)新和發(fā)展的能源，注重團隊的學習，才能讓團隊不斷的發(fā)展。作為項目小組的領導者，一定要組織團隊有效的、有針對性的學習，把握學習的方向。這種組織團隊學習的能力也必須是管理者要掌握的。

5、 小組成員的發(fā)展。
　每一個人都會希望自己能做出好的成績，能在公司有好的發(fā)展，如果個人看不到發(fā)展的曙光，就會影響到團隊的工作。因此，項目經理還必須學會讓項目組成員獲得發(fā)展的機會，獲得一種成就感。

6、優(yōu)質團隊管理的四大要素：
　1) 選擇合適的人
　2) 為他們分配合適的工作
　3) 保持他們的積極性
　4) 幫助團隊凝聚起來并保持團隊的凝聚力

第三章：實際案例分析

一、案例項目背景資料：
　A醫(yī)院為地市級中心醫(yī)院，由于業(yè)務量的不斷增加，準備新建大樓，由于現(xiàn)有軟件系統(tǒng)已無法適應業(yè)務發(fā)展的需要，準備進行大規(guī)模的信息系統(tǒng)改造。

　醫(yī)院的在職職工人數(shù)為800人，門診人次為平均每天2500人，住院病人為平均每天800人，年營業(yè)收入為3億人民幣。
　信息中心的人員配備：
　信息中心主任：1人
　軟件系統(tǒng)維護：1人
　硬件系統(tǒng)維護：1人
　內勤簡文秘：1人

甲方IT戰(zhàn)略規(guī)劃
　1、 醫(yī)院網絡設備的改造（三幢大樓，300個信息點）；
　2、 服務器、工作站電腦的更新?lián)Q代；
　3、 醫(yī)院信息管理系統(tǒng)（HIS系統(tǒng)）的更換；
　4、 財務管理軟件的升級；
　5、 準備新上檢驗信息系統(tǒng)（LIS系統(tǒng)）
　6、 一年后啟動圖形圖像處理系統(tǒng)（PACS系統(tǒng)）；
　7、 兩年后啟動電子病歷系統(tǒng)與臨床管理系統(tǒng)；

HIS系統(tǒng)包含的內容：
　序號 系統(tǒng)模塊名稱
　1 門急診掛號系統(tǒng)
　2 門急診劃價、收費管理子系統(tǒng)
　3 住院收費系統(tǒng)(含出入院管理)
　4 財務查詢系統(tǒng)
　5 中藥庫、西藥庫管理系統(tǒng)
　6 門診中藥房、西藥房管理系統(tǒng)
　7 急診藥房管理系統(tǒng)
　8 住院藥房管理系統(tǒng)
　9 住院醫(yī)生工作站系統(tǒng)
　10 住院護士工作站系統(tǒng)
　11 住院手術、麻醉管理系統(tǒng)
　12 醫(yī)技科室管理系統(tǒng)
　13 院長查詢分析系統(tǒng)
　14 多媒體導醫(yī)系統(tǒng)
　15 公用支持管理系統(tǒng)
　16 醫(yī)療保險接口系統(tǒng)
　17 設備、總務、供應室管理系統(tǒng)
　18 成本、績效、獎金核算管理系統(tǒng)
　19 病案管理系統(tǒng)

各個軟件系統(tǒng)的相互關系：

系統(tǒng)名稱 輸入 輸入信息 輸出 輸出信息 備注
　HIS系統(tǒng) 醫(yī)療保險系統(tǒng) 病人信息 醫(yī)療保險系統(tǒng) 病人信息 醫(yī)保中心提供接口
　LIS系統(tǒng) HIS系統(tǒng) 病人信息 HIS系統(tǒng) 病人檢驗信息 雙方提供接口
　PACS系統(tǒng) HIS系統(tǒng) 病人信息 HIS系統(tǒng) 病人檢查信息 雙方提供接口
　財務系統(tǒng) HIS系統(tǒng) 業(yè)務收入 雙方提供接口
　多媒體導醫(yī)系統(tǒng) HIS系統(tǒng) 收費價格與病人費用 HIS提供接口
　病案管理系統(tǒng) HIS系統(tǒng) 病人信息 上級主管部門的管理系統(tǒng) 病案信息 雙方提供接口
　HIS系統(tǒng) 上級主管部門的管理系統(tǒng)

二、工程實施過程情況說明：
　下面就單個HIS系統(tǒng)的工程實施過程，講述項目管理在實際工作中的應用：

1、 項目實施計劃（項目章程）的制訂
（1）、項目領導小組成員的確定：醫(yī)院主管院長、信息中心主任、公司主管副總、項目經理、各職能部門相關人員；
（2）、項目經理及項目組成員的確定：角色、人員列表、對應職責任務；
（3）、項目目標（階段性的目標）既交付物：調研報告、系統(tǒng)實施方案、系統(tǒng)培訓方案、系統(tǒng)應急處理方案、協(xié)調會議紀要；
（4）、進度計劃與控制：培訓計劃、實施時間計劃；
（5）、質量控制計劃：質量目標、關鍵點及交付物的控制；
（6）、費用預算與控制：人力成本預算、實施費用預算、管理費用預算；
（7）、風險控制與應急處理：突發(fā)事故、不可預計的因素等
（8）、整體變更管理：項目溝通流程、需求控制流程、監(jiān)督管理機制等；

2、 WBS分解：